Внедрён обмен документами с ЭЦП
через Paperless

1. Пройдите регистрацию в Paperless — займёт всего 1 минуту
(инструкция ниже в тексте).

2. Заполните форму:

•  Пошаговая инструкция по регистрации в Paperless (1 мин.)

•  Почему Paperless - это лучший выбор?

•  Как увидеть, что документ подписан?

1. Перейдите на сайт сервиса: https://paperless.com.ua
2. Нажмите кнопку    которая размещена в правом          верхнем углу экрана.
3. Введите Название предприятия, Email, на котором будет работать        система, и пароль.

1. Надёжность

Создана и обслуживается ПриватБанком. Все документы хранятся на независимых серверах в трёх экземплярах. Есть возможность выгрузить документы для собственного хранения. Ожидается появление функции дополнительной выгрузки документов на GoogleDrive. Сервис разработан и поддерживается командой ПриватБанка.

2. Бесплатность (независимо от количества пользователей и объёмов)

ПриватБанк уже давно развивает полезные для бизнеса сервисы, и это не первый случай, когда такие сервисы работают полностью бесплатно. Для банка это рекламная и имиджевая составляющая. А значит, если сервис когда-либо и станет платным — он не станет дорогим. Однако на данный момент нет никаких заявлений о том, что сервис станет платным, и нет оснований считать, что это обязательно произойдёт.

3. Простота

Только в Paperless вы действительно уже через 1 минуту будете зарегистрированы! Никаких сложных лицензий, платежей, бумажных договоров или прочего. Зашёл — и работай! И это действительно самая простая система обмена документами без лишнего и ненужного.

4. Не требует установки программ, обновлений и обслуживания

Поскольку Paperless работает как веб-сервис, вы сможете пользоваться им на любом компьютере, планшете или даже с мобильного телефона. Не требует установки сторонних программ, настроек и прочего.

5. Подпись встроена в PDF-документ

Paperless сохраняет подпись в самом PDF-документе. Вам не нужно дополнительно сохранять файл подписи. Сам подписанный PDF читается и печатается как обычный.

Другие сервисы обычно сохраняют подпись отдельно (файлы .p7s), либо сохраняют документ с подписью в формате asice, что не позволяет просмотреть подписанный документ обычными средствами без дополнительных действий. Первый способ создаёт риск утраты целостности (так как два отдельных файла), а второй неудобен — документ невозможно прочитать без дополнительных инструментов.

6. Есть всё необходимое и даже то, чего нет у других сервисов:

•  Фильтрация документов по контрагентам и поиск по другим                   параметрам.

•  Возможность создания ярлыков для распределения документов
   по группам.

•  Обмен с контрагентом по Email, а не по ЕГРПОУ - это позволяет           направлять документы сразу в нужные подразделения контрагента.

•  Вы можете создать разные аккаунты для разных целей
   (Подрядчики, Клиенты, Внутренние документы, прочее).

•  Вы можете создать отдельные аккаунты для каждого
   менеджера / бухгалтера.

•  Автоматизированное взаимодействие с системой
   (API для программистов).