Внедрён обмен документами с ЭЦП
через Paperless

1. Пройдите регистрацию в Paperless - займет всего 1 минуту
(инструкция ниже в тексте).

2. Заполните форму:

•  Пошаговая инструкция по регистрации в Paperless (1 мин.)

•  Почему Paperless?

•  Как увидеть, что документ подписан?

1. Перейдите на сайт сервиса: https://paperless.com.ua

2. Нажмите кнопку    которая размещена в правом              верхнем углу экрана.

3. Введите название предприятия, Email по которому будет работать            система, и пароль.

1. Надежность

Создана и обслуживается ПриватБанком. Все документы хранятся на независимых серверах в тройном экземпляре. Есть возможность загрузить документы для собственного хранения. Ожидается появление возможности дополнительной выгрузки документов на GoogleDrive. Сервис разработан и поддерживается командой ПриватБанка.

2. Бесплатность (независимо от количества пользователей и объемов)

ПриватБанк уже давно развивает полезные для бизнеса сервисы, и это не первый случай, когда такие сервисы работают полностью бесплатно. Для банка это рекламная и имиджевая составляющая. А значит, если сервис когда-нибудь и станет платным, это не станет дорогим сервисом. Но пока нет никаких заявлений по поводу того, что сервис когда-нибудь станет платным и нет оснований полагать, что это обязательно произойдет.

3. Простота

Только в Paperless Вы действительно уже через 1 минуту будете зарегистрированы! Никаких сложных лицензий, платежей, бумажных договоров или другого. Зашел – и работай! И это действительно самая простая система обмена документами без лишнего и ненужного.

4. Не требует установки программ, обновления и обслуживания

Поскольку Paperless работает как Веб-сервис, Вы сможете пользоваться им на любом компьютере, планшете или даже с мобильного телефона. Не требует установки сторонних программ, настроек и прочего.

5. Подпись встроена в PDF документ

Paperless сохраняет подпись в самом PDF-документе. Вам не нужно отдельно сохранять файл подписи. Сам подписанный документ PDF читается и печатается как обычный.

Другие же сервисы обычно сохраняют подпись по отдельности (p7s файлы), либо сохраняют документ с подписью в форме asice, что не позволяет просмотреть сам подписанный документ обычными средствами без дополнительных действий. Первый способ создает риски потери целостности (поскольку два отдельных файла), а второй не удобен, так как документ невозможно прочитать без дополнительных средств или дополнительных действий.

6. Есть все необходимое и даже то, чего не умеют другие сервисы:

•  Фильтрация документов по контрагентам и поиск по другим                   параметрам.

•  Возможно создание ярлыков для распределения документов
   по группам.

•  Обмен с контрагентом по Email, а не по ЕГРПОУ – это позволяет           направлять документы сразу в нужные подразделения контрагента.

•  Вы можете создать различные аккаунты для разных целей                     (подрядчики, клиенты, внутренние документы, прочее).

•  Вы можете создать отдельные аккаунты для каждого
   менеджера / бухгалтера.

•  Автоматизированное взаимодействие с системой
   (API для программистов).