Запроваджено обмін документами з ЕЦП через Paperless

1. Пройдіть реєстрацію в Paperless - займе лише 1 хвилину
(інструкція нижче в тексті).

2. Заповніть форму:

•  Покрокова інструкція щодо реєстрації у Paperless (1 хв.)

•  Чому саме Paperless?

•  Як побачити, що документ підписано?

1. Перейдіть на сайт сервісу: https://paperless.com.ua

2. Натисніть кнопку    яка розміщена у правому                    верхньому куті екрану.

3. Введіть Назву підприємства, Email за яким працюватиме система,
    та пароль.

1. Надійність

Створена і обслуговується ПриватБанком. Всі документи зберігаються на незалежних серверах у потрійному екземплярі. Є можливість вивантажити документи для власного зберігання. Очікується поява можливості додаткового вивантаження документів на GoogleDrive. Сервіс розроблено та підтримується командою ПриватБанку.

2. Безкоштовність (незалежно від кількості користувачів та обсягів)

ПриватБанк вже давно розвиває корисні для бізнесу сервіси і це не перший випадок, коли такі сервіси працюють повністю безкоштовно. Для банку це є рекламною та іміджевою складовою. А отже, якщо сервіс коли-небудь і стане платним, це не стане дорогим сервісом. Але наразі немає жодних заяв щодо того, що сервіс коли-небудь стане платним і немає підстав вважати, що це обов'язково станеться.

3. Простота

Лише у Paperless Ви дійсно вже через 1 хвилину будете зареєстровані! Жодних складних ліцензій, платежів, паперових Договорів або іншого. Зайшов - і працюй! І це дійсно найпростіша система обміну документами без зайвого та непотрібного.

4. Не потребує встановлення програм, оновлення і обслуговування

Оскільки Paperless працює як Веб-сервіс, Ви зможете користуватись ним на будь-якому комп'ютері, планшеті або навіть з мобільного телефона. Не потребує інсталяції сторонніх програм, налаштувань та іншого.

5. Підпис вмонтовано в PDF документ

Paperless зберігає підпис в самому PDF документі. Вам не потрібно окремо зберігати ще і файл підпису. Сам підписаний PDF документ читається і друкується як звичайний.

Інші ж сервіси зазвичай зберігають підпис окремо (p7s файли), або зберігають документ із підписом у формі asice, що не дозволяє переглянути сам підписаний документ звичайними засобами без додаткових дій. Перший спосіб створює ризики втрати цілісності (бо два окремі файли), а другий не є зручним, бо документ неможливо прочитати без додаткових засобів або додаткових дій.

6. Має все необхідне і навіть те, чого не вміють інші сервіси:

•  Фільтрація документів по контрагентам та пошук по іншим                     параметрам.

•  Можливіть створення ярликів для розподілу документів по групам.

•  Обмін з контрагентом за Email, а не за ЄДРПОУ - це дозволяє               направляти документи зразу у потрібні підрозділи контрагента.

•  Ви можете створити різні акаунти для різних цілей
   (Підрядники, Клієнти, Внутрішні документи, інше).

•  Ви можете створити окремі акаунти для кожного
   менеджера / бухгалтера.

•  Автоматизована взаємодія із системою (API для програмістів).